maatriksi ALM migratsioon

Juhend, mis sisaldab samm-sammult migratsiooniprotsessi, ajakavasid ja parimaid tavasid, kui lülitate ALM-i üle jõulisemale lahendusele, nagu Matrix Requirements.

Sissejuhatus

Uuele rakenduse elutsükli haldamise (ALM) süsteemile üleminek pole kaugeltki lihtne, eriti kui minnakse üle teiselt ALM-i tööriistalt. Kujutage ette tuhandete testjuhtumite teisaldamist uude süsteemi, et avastada, et mõningaid kriitilisi nõudeid ei viidud õigesti üle, mis viis mittetäieliku või vale testi täitmiseni; või kui pärast migratsiooni ja integratsiooni, millele teie meeskond tugineb, ei õnnestu automatiseeritud koostamisi ja juurutusi peatada ning see põhjustab olulisi projekti viivitusi. Kuna kaalul on nii palju, on oluline teha koostööd müüjatega, kes suudavad tagada migratsiooni edu.

See juhend juhendab teid vajalike sammude kohta, selgitab, miks iga samm on oluline ja kui kaua iga samm võib aega võtta. Selle juhendi lõpuks on teil selge arusaam sellest, mida tuleb teha, et tagada sujuv üleminek MatrixALM-ile. Kolm peamist kaalutlust enne üleminekut Enne uuele ALM-süsteemile üleminekut on oluline läbi mõelda mitmed võtmetegurid. veenduge, et kõik läheb sujuvalt.

Esmalt vaadake oma praeguseid projekti tähtaegu ja vahe-eesmärke, et vältida häireid kriitilistes etappides või toote turuletoomise ajal. Teiseks veenduge, et uus süsteem vastaks kõigile regulatiivsetele ja vastavusnõuetele ning kavandage kõik vajalikud auditid, eriti kui teil on need varsti tulemas. Lõpuks hinnake potentsiaalset seisakuaega ja koostage plaan, et töötoimingud sujuvad sujuvalt.

Migratsiooniaja prognoosid

ALM-i migreerimiseks kuluva täpse aja hindamine võib olla keeruline erinevate tegurite, näiteks andmete keerukuse, kohandamise ja integratsiooninõuete tõttu. Oluline on jätta oma ajakavasse puhverruumi, et tulla toime ettenägematute probleemidega ja tagada sujuv üleminek. ALM-i müüjaga konsulteerimine võib nende kogemuste ja teadmiste põhjal pakkuda täpsemat ajakava. Allpool on mõned endisedample stsenaariumid, et anda teile ülevaade võimalikest migratsiooniaegadest.

Kiire üleminek (kokku 4–6 nädalat)
Andmete ja süsteemi seadistamise lihtsus ning väiksemad kohandamis- ja integreerimisnõuded võimaldavad kiiremat migratsiooniprotsessi.

Stsenaarium

• Väike ettevõte, millel on lihtne ALM-i seadistus ja puhtad andmed.
• Standardsed andmeväljad minimaalse kohandamisega.
• Põhilised integratsioonid mõne populaarse tööriistaga.
• Põhikoolitusvajadustega kasutajad.

Pikk migratsioon (kokku 12–16 nädalat)
Andmete keerukus ja maht koos ulatuslike kohandamis- ja integreerimisvajadustega nõuavad täpsuse ja täielikkuse tagamiseks pikemat migratsiooniperioodi.

E Stsenaarium

• Suurettevõte, millel on keeruline ALM-i seadistus ja suur andmemaht.
• Laialdased kohandatud väljad ja ainulaadsed andmestruktuurid.
• Komplekssed integratsioonid mitme eritellimusel valmistatud tööriista ja süsteemiga.
• Kasutajad vajavad põhjalikku koolitust ja põhjalikku dokumentatsiooni.

Samm-sammuline migratsiooniprotsess

Esialgne hindamine
Kestus: 1-2 nädalat
Eesmärk: mõista migreeritavate andmete ulatust, keerukust ja mahtu. Kui olete migreerimiseks valmis, on ülioluline võtta aega, et mõista migreerimiseks vajalike andmete ulatust, keerukust ja mahtu. Oleme kõik olnud seal ühel või teisel kujul, olgu selleks mööblit, kodumasinaid või isegi taimi ostmas, kus me äkitselt mõistame möödalaskmist, mis takistab meil järgmist sammu astumast.

Nende stsenaariumide puhul ei ole kaalul nii palju, võite koju tagasi minna, ümber hinnata ja seejärel tagasi minna. Kuid kui on aeg uuendada oma praegust rakenduse elutsükli halduse (ALM) tööriista jõulisema lahenduse saamiseks, ei saa te endale lubada viivitusi. Ühe tootega uuemal ettevõttel võib olla oluliselt vähem andmeid, mida tuleb migreerida, või nii palju keerulisi nõudeid või erikohandusi ning andmete üleviimine võib olla keeruline. Kasutage meie ALM-i kontrollnimekirja, et tagada üleminek parimale ALM-lahendusele.

Parimad tavad
Nõude ja ootuste kogumiseks korraldage kohtumisi sidusrühmadega. Review praeguse ALM-süsteemi andmestruktuur ja kasutusmustrid. Tuvastage igat tüüpi andmed, mida tuleb migreerida (nt nõuded, testjuhtum
es, defektid, kasutajalood jne). Hinnake andmete mahtu, et hinnata kuluvat pingutust ja aega. Määrake kindlaks kõik erinõuded, nagu andmete turvalisus, vastavus eeskirjadele ja konkreetsed kohandused.

Erinevalt mõnest teisest platvormist, mida kaalusime, on MatrixALM majutatud Euroopas asuvas turvalises andmekeskuses, mis aitab meil tagada, et vastame sellistele nõuetele nagu Euroopa Liidu andmekaitse üldmäärus [GDPR]. – Marco Milani, projektijuht

Andmete kaardistamine ja planeerimine
Kestus: 1-3 nädalat
Eesmärk: veenduge, et vana ALM-i andmeväljad vastaksid õigesti uue ALM-i väljadele.

Kas lülituda üle maatriksinõuetele?
Pühendatud edujuht tuleb uuestiview oma andmeid ja teha koostööd ideede struktureerimisel, et määrata kindlaks teie jaoks parim impordistruktuur, siis kui joondus on saavutatud, loomeample Exceli leht andmete importimiseks.

Andmete kaardistamise ja planeerimise etapis võib vana ALM-i kõigi andmeväljade õige vastavuse tagamine uue süsteemiga olla suur väljakutse. See etapp paljastab sageli lahknevused ja vastuolud kahe süsteemi vahel, näiteks kohandatud väljad või unikaalsed andmestruktuurid, mis nõuavad erilist käsitlemist. EndineampSelle põhjuseks võib olla see, et teie praegune ALM jälgib kohandatud väljaga testjuhtumite prioriteete, kuid uus ALM kasutab teistsugust meetodit, mille tulemusel peavad meeskonnad nende väljade õigeks teisendamiseks koostama keeruka kaardistusplaani.

Lisaks võivad puudulikud või halvasti dokumenteeritud andmed olemasolevas süsteemis raskendada kaardistamise protsessi, mis võib migratsiooni ajal põhjustada andmete kaotsiminekut või vigu. Migratsiooniplaani vastavusse viimine ärinõuete ja regulatiivsete standarditega lisab veel ühe keerukuse kihi.

Parimad tavad
Looge andmete vastendamise dokument, mis kirjeldab, kuidas vana ALM-i iga andmeväli vastendub uue ALM-i vastava väljaga. Tuvastage kõik lahknevused või lüngad kahe süsteemi andmestruktuuride vahel. Kavandage kohandatud väljade või ainulaadsete andmestruktuuride haldamist, millel pole uues ALM-is otseseid vasteid. Looge andmete teisendamiseks selge plaan, sealhulgas kõik vajalikud andmetüüpide teisendused või vormingu muudatused. Pidage nõu andmeekspertide ja sidusrühmadega, et tagada kaardistamisplaani vastavus kõikidele ärinõuetele.

Andmete eraldamine
Kestus: 1-2 nädalat
Eesmärk: Andmete eraldamine vanast ALM-süsteemist.

Kas vahetate alternatiivse ALM-i vastu?
Erinevalt paljudest müüjatest usub Matrix Requirements andmete teisaldatavusse ja muudab teie andmete eksportimise hõlpsaks, kui soovite mõnele teisele pakkujale lülituda. Meie meeskond teeb teiega koostööd, et leida parim meetod teie olemasolevast tööriistast andmete eraldamiseks.

Andmete ekstraheerimise etapis võivad olemasoleva ALM-i tehnilised piirangud ja keerukus tekitada olulisi väljakutseid. Andmeid võib salvestada erinevates vormingutes või killustatud mitmesse andmebaasi, mis muudab sidusa väljavõtte keeruliseks. Omandipõhised või pärandsüsteemid ei pruugi toetada lihtsat andmete eksportimist, mis nõuavad Tomi skripte või spetsiaalseid tööriistu. Andmete terviklikkuse tagamine ekstraheerimise ajal on ülioluline, kuna mis tahes vead või väljajätmised võivad hilisemates toimingutes põhjustada olulisi probleeme.tages. Ühine mure on ka suurte andmemahtude tõhus haldamine, et minimeerida süsteemi seisakuid ja häireid.

Parimad tavad
Kasutage saadaolevaid andmete ekstraheerimise tööriistu või töötage välja kohandatud skriptid andmete hankimiseks vanast ALM-süsteemist. Andmete kadumise või riknemise vältimiseks veenduge, et andmete eraldamise skripte testitakse põhjalikult. Andmete täieliku eraldamise tagamiseks lahendage kõik andmete krüptimise või killustamisega seotud probleemid. Tehke eraldatud andmetest varukoopia, et vältida kaotust järgmiste toimingute ajal. Ence. Dokumenteerige ekstraheerimisprotsess, et hõlbustada tõrkeotsingut ja edaspidist teavet.

Andmete teisendamine, puhastamine ja laadimine
Kestus: 2-4 nädalat
Eesmärk: andmete puhastamine ja teisendamine, et need vastaksid uuele ALM-süsteemi nõuetele.

Kas lülituda üle maatriksinõuetele?
Andmete laadimine Matrixis on kiire ja lihtne ning seda saab teha mõne klõpsuga. Kasutage meie tasuta pistikprogrammi Relink, mis on saadaval Matrix Marketplace'is. See pistikprogramm võimaldab teil Microsoft Exceli abil säilitada kõik välised lingid ja jäljed. See suudab käsitleda ka mitmesuguseid andmetüüpe, nagu märkeruudud, rippmenüüväljad ja raadionupud. Veelgi enam, see hoiab puutumatuna ka teie väliste tööriistade (nt Jira, GitHub, GitLab ja muu) lingid.

Andmete teisendamise, puhastamise ja laadimise faasi teeb sageli keeruliseks vajadus tagada andmete järjepidevus ja täpsus. Vanast ALM-ist pärinevad andmed nõuavad tavaliselt enne uude süsteemi importimist olulist ümbervormindamist, näiteks andmetüüpide muutmist või väljade liitmist, et need vastaksid uue süsteemi struktuurile. Ebasobivad andmetüübid, puuduvad väljad või importimise vead võivad põhjustada olulisi viivitusi, kui neid hoolikalt ei hallata.

Lisaks on levinud andmekvaliteedi probleemid, nagu ebakõlad, duplikaadid ja mittetäielikud sisestused, mis nõuavad põhjalikku puhastamist, et vastata uutele ALM-i standarditele. Näiteksample, võite avastada sama defekti kohta mitu kirjet, kuid kirjelduste ja olekute väheste erinevustega, mis tuleb liita ja standardida. Muudetud andmete vastavusse viimine kehtivate ärireeglite ja vastavusnõuetega muudab veelgi keerukamaks. Mõelge sellele stage kevadpuhastusena.

Parimad tavad
Tehke andmete puhastamine, et eemaldada kõik dubleerivad, aegunud, ebakõlad või ebaolulised kirjed. Muutke andmed uue ALM-süsteemi struktuuriga vastavusse, mis võib hõlmata andmevormingu muutmist, väljade ümbernimetamist või andmekogumite liitmist.
Protsessi kiirendamiseks kasutage võimaluse korral automaatseid andmete teisendamise tööriistu. Andmete importimine stages hallata ja maandada riske, mis on seotud suurte andmemahtudega. Lahendage kõik vead või probleemid viivitamatult, et häireid minimeerida.
Dokumenteerige andmete laadimise protsess edaspidiseks viitamiseks ja tõrkeotsinguks.

Integreerimine olemasolevate süsteemidega
Kestus: 2-4 nädalat
Eesmärk: Tagada, et uus ALM integreerub sujuvalt teiste kliendi kasutatavate tööriistade ja süsteemidega. Uue ALM-i integreerimine olemasolevate süsteemidega võib olla eriti keeruline ühilduvusprobleemide ja kohandatud integratsioonilahenduste vajaduse tõttu. Uus ALM peab töötama sujuvalt teiste organisatsioonis kasutatavate tööriistade ja süsteemidega, nagu CI/CD torujuhtmed ja probleemijälgijad. Nende integratsioonide õige konfigureerimise ja testimise tagamine on töövoogude häirete vältimiseks ülioluline. Ühilduvusprobleemid, nagu erinevad andmevormingud või sideprotokollid, võivad integreerimisprotsessi keerulisemaks muuta ja nõuda olulisi kohandusi.

Parimad tavad
Tuvastage kõik süsteemid, mis tuleb uue ALM-iga integreerida (nt Cl/CD torujuhtmed, probleemide jälgijad, projektihaldustööriistad). Töötage välja integratsiooniplaanid ja töövood, et tagada sujuv andmevoog süsteemide vahel. Konfigureerige ja testige integratsioone, et tagada nende ootuspärane toimimine. Lahendage kõik ühilduvusprobleemid või kohandamisnõuded. Pakkuda asjaomastele sidusrühmadele integratsiooniprotsessi dokumentatsiooni ja koolitust.

Kui tekib probleem – ntample, tarkvaratükk, mis ei õnnestu testjuhtumil – kasutame defekti jälgimiseks integratsiooni MatrixALM-i ja Jira vahel. Võimalus hoida MatrixALM-i ja Jira värskendusi automaatselt toob suurt kasu tõhususest ning meie testijuht hindab väga võimalust kasutada Matrix Requirementsi lahenduses sisseehitatud aruandlust testjuhtumite oleku jälgimiseks.

Kui tekib probleem – ntample, tarkvaratükk, mis testjuhtumi puhul ebaõnnestub, kasutab defekti jälgimiseks MatrixALM-i ja Jira vahelist integratsiooni. Võimalus hoida MatrixALM-i ja Jira värskendusi automaatselt toob suurt kasu tõhususest ja meie
testihaldur hindab kõrgelt võimalust kasutada Matrix Requirementsi lahenduses sisseehitatud aruandlust testjuhtumite oleku jälgimiseks. – Laetitia Gervais, QA/RA direktor

Testimine ja valideerimine
Kestus: 1-3 nädalat
Eesmärk: veenduge, et andmete migratsioon on täpne ja täielik ning süsteem töötab ootuspäraselt.

Kas lülituda üle maatriksinõuetele?
Meie kõrgelt hinnatud ja kiire tugimeeskond on valmis teid aitama, kui teil tekib teel probleeme. Testimis- ja valideerimisfaasis avastatakse sageli probleeme, mis varasemates versioonides ei ilmnenudtagnäiteks andmete terviklikkuse või süsteemi jõudluse probleemid. Näiteksample, kasutajalood ja ülesanded ei pruugi olla servajuhtumite jaoks õigesti kaardistatud ja nõuavad rohkem andmete vastendamise loogikareegleid.

Põhjalik testimine on oluline tagamaks, et migreeritud andmed on täpsed ja et uus ALM toimiks ootuspäraselt. See võib aga olla ressursimahukas ja aeganõudev. Lõppkasutajate kaasamine testimisse on kasutatavusprobleemide tuvastamiseks ülioluline, kuid nende kaasamise koordineerimine ja tagasisides käsitlemine võib olla keeruline. Põhjaliku testimise ja tuvastatud probleemide õigeaegse lahendamise tagamine on eduka migratsiooni jaoks ülioluline.

Parimad tavad
Töötage välja põhjalik testimisplaan, mis hõlmab kõiki migratsiooni aspekte. Andmete täpsuse ja süsteemi funktsionaalsuse kinnitamiseks viige läbi seadmeteste, süsteemiteste ja kasutajate aktsepteerimise teste. Kaasake lõppkasutajad testimisse, et tuvastada kõik probleemid kasutaja vaatenurgast. Dokumenteerige ja lahendage kõik testimise käigus tuvastatud defektid või probleemid. Tehke lõplik valideerimine, et veenduda, et kõik andmed on õigesti üle viidud ja süsteem on täielikult töökorras.

Kasutajakoolitus ja dokumentatsioon
Kestus: 1-3 nädalat
Eesmärk: koolitada kasutajaid uue ALM-süsteemiga ja varustada vajalikku dokumentatsiooni.

Kas lülituda üle maatriksinõuetele?
Iga konto saab kasutajate koolituse osana nende liitumisest ja juurdepääsu Matrixi ülikoolile, et pääseda juurde sisule, mis aitab teie meeskonnal kiiresti tööle hakata. Lisaks on teil võimalus registreeruda tasuta ekspertkohtumistele oma pühendunud edujuhiga. Need koosolekud on kullaauk teie tootekogemuse maksimeerimiseks ning on täielikult kohandatud teie juhtumile ja vajadustele.

Kasutajate koolituse ja dokumenteerimise etapis on ülioluline tagada, et dokumentatsioon oleks kasutajasõbralik ja juurdepääsetav ning et kõik kasutajad oleksid piisavalt koolitatud. Erinevate tehniliste teadmiste ja vana süsteemi tundmisega erinevad kasutajarühmad võivad raskendada kõigile sobiva koolitusprogrammi koostamise. Mõned kasutajad võivad muutustele vastu seista, kuna on mugav vana süsteem või hirm uue süsteemi õppimise ees, mis toob kaasa madalama kasutuselevõtumäära ja tootlikkuse languse.

Parimad tavad
Töötage välja koolitusmaterjale, sealhulgas kasutusjuhendeid, videoõpetusi ja KKK-sid. Korraldage koolitusi, töötubasid või webinars erinevatele kasutajarühmadele. Pakkuge praktilist koolitust, et kasutajad tunneksid end uue süsteemiga mugavalt. Pakkuge pidevat tuge ja ressursse mis tahes koolitusjärgsete küsimuste või probleemide lahendamiseks.

Koguge kasutajatelt tagasisidet koolitusmaterjalide ja -protsesside täiustamiseks. Kuigi pean end üsna edasijõudnud kasutajaks, on mul alati kasu suhtlusest nende ekspertidega. Nende tooted on nii võimsad, et seal
on alati mõned näpunäited ja nipid või parimad tavad, mida ma pole veel avastanud ja mis muudavad meie elu lihtsamaks.

Tim Van Cleynenbreugel, kaasasutaja ja tehnoloogiadirektor

Otsustage ja toetage
Kestus: pidev (esialgne intensiivne tugi 1-2 nädalat)
Eesmärk: tagada pideva toega sujuv üleminek uuele süsteemile.

Kas lülituda üle maatriksinõuetele?
Liituge SxMD Connecti kogukonnaga, et esitada küsimusi, esitada funktsioonitaotlusi, tutvuda teiste Matrixi kasutajate välja töötatud huvitavate kasutusjuhtudega ja pidada arutelusid teiste meditsiiniseadmete tarkvaraettevõtetega.

Käivitus- ja tugifaas on täis võimalikke väljakutseid, sealhulgas unisex-postitatud süsteemiprobleeme ja kasutajate kasutuselevõtu tõkkeid. Vaatamata põhjalikele testimisele võib käivitamise faasis tekkida hullumeelseid probleeme, mis põhjustavad häireid. Kasutajate piisava toe tagamine ülemineku ajal on ülioluline; muutustele vastupanu ja uue süsteemi mittetundmine võib vaatamata põhjalikele treeningutele viia tootlikkuse languseni. Intensiivse toe pakkumine ja kasutajate tagasiside viivitamatu käsitlemine on nende probleemide leevendamiseks ja uuele ALM-süsteemile sujuva ülemineku tagamiseks hädavajalik.

Parimad tavad
Töötage välja käivitusplaan, mis sisaldab ajakava, suhtlusstrateegiat ja situatsiooniplaane. Pakkuge esmakordsel kasutuselevõtu etapil intensiivset tuge, et lahendada kohesed probleemid.

Jälgige süsteemi jõudlust ja kasutajate tagasisidet, et tuvastada ja lahendada kõik migratsioonijärgsed probleemid. Pakkuge pidevat tuge kasutajatoe, tugipiletite ja regulaarsete registreerimiste kaudu. Täiustage pidevalt süsteemi ja tugiprotsesse, lähtudes kasutajate tagasisidest ja muutuvatest vajadustest. Kui alustasime MatrixALM-iga, oli Matrix Requirementsi meeskond tohutult abiks. Kui meil tekkis küsimus või vajasime tuge, reageerisid nad väga hästi – tavaliselt saime vastused vaid 30 minutiga!

Maatriksi nõuded
Üleminek ALM-ile, mis vastab teie ettevõtte vajadustele, aitab teie ettevõttel ROL-i maksimeerida. Kasutage meie ROl-kalkulaatorit, et näha oma valitud potentsiaalset rahalist kasu, kui lülitate ALM-i sarnasele MatrixALM-ile.

Juhtimismeditsiiniseadme disain
Uuendage kiiremini paindliku, üksustepõhise lähenemisviisiga dokumentatsioonile, mis annab ajakohase ülevaate oma projekti viimasest olekust, et maksimeerida tootlikkust olenemata meeskonnaliikmete geograafilisest asukohast. Saavutage enesekindlusega vastavus. Säästke raha, vältides toote viivitusi, defekte ja ümbertöötamist. Nägege visuaalselt jälgi – oma toote võimekust kasutatavas puus, mis tõstab esile aegunud või puuduvad lingid, olenemata keerukusest. Kiirendage turuletuleku aega.

Hallake mitut varianti tooteid, filiaale ja muudatuste haldamist lahendusega, mis hoiab teie meeskonna õigel kursil ja kõrvaldab disaini ebakõlad. Ühendage kõigi oma oluliste tööriistadega. Integreerige oma klassi parimad arendustööriistad Jira, GitLabi, GitHubi, Azure DevOpsi ja muude integratsioonidega ning kasutage ülejäänud ühendamiseks meie REST API-t.

Kiirendage juurutamist Platinum Support paketiga
Hoidke oma meeskonda keskendunud innovatsioonile ja jätke operatiivtöö meie hooleks, võimendades meie valdkonnaekspertidest ja tugiinseneridest koosnevat plaatina tugimeeskonda, et saaksite seadistada vähema ajaga. Plaatina tugipakett tagab teile kiire ja kvaliteetse toe oma ALM-i tõhusaks konfigureerimiseks ja kasutamiseks. Plaatina tugipakett sisaldab:

• Juhised parimate tavade kohta
• Andmete importimine ja teisendamine
• Teie maatrikssüsteemi auditid meelerahu tagamiseks, et olete oma süsteemi õigesti seadistanud
• Konsulteerimine
• Kohandatud skripti loomine
• Uute kasutajate koolitamine
• Kompleksne aruandehoone
• API tugi.
• Ja nii palju muud

MatrixALM-iga alustamine oli lihtne; lahendus on väga hästi läbimõeldud ja hõlpsasti kasutatav. Toetudes Matrix Requirementsi pakutavatele projektimallidele, saime käivituda vaid paari nädalaga. – Jon Giambattista, tarkvaradirektor.

Järeldus

Migreerimiseks kuluv aeg sõltub suuresti olemasoleva ALM-i seadistuse keerukusest, andmete mahust ja kvaliteedist ning vajalike kohanduste ja integratsioonide ulatusest. Järgides neid samme, saate üleminekuprotsessi sujuvamaks muuta ja tagada eduka ülemineku mis tahes valitud ALM-lahendusele.

Matrix Requirements GmbH on ülemaailmne tarkvaraliider, mis aitab uuenduslikel meditsiiniseadmete ettevõtetel keskenduda turvalisemate toodete kiiremale arendamisele. MatrixALM ja MatrixQMS vähendavad regulatiivset koormust, ületades lõhe agiilsuse ja vastavuse vahel, et tagada kvaliteet kogu toote elutsükli jooksul. Matrix Requirements on EN ISO 13485:2016 ja ISO/IEC 27001:2022 sertifikaadiga ettevõte.

Dokumendid / Ressursid

maatriksi ALM migratsioon [pdfKasutusjuhend ALM migratsioon, ALM, migratsioon

Viited

• Kasutusjuhend