Google Workspace'i rakendus
Kokkuvõte
See juhend pakub viit peamist Google'i soovitust Google Workspace'ile üleminekuks. See kirjeldab tõestatud tööriistu, ressursse ja tuge ning lugusid edukalt migreerunud klientidelt. Infojuhtidele, kes otsivad kaasaegset tootlikkuse ja koostöö lahendust, pakub Google Workspace mõjuvat alternatiivi ettevõtete ettevõtetele mõeldud pärandtööriistadele. Google Workspace, mida usaldavad 10 miljonit klienti ja 3 miljardit kasutajat üle maailma, pakub organisatsioonidele tuttavat, kaasaegset ja intuitiivset suhtluskeskkonda, file haldamine, dokumentide koosloome ja palju muud.
Miks Google
Tööruum? Lühikokkuvõte
Google Workspace võib aidata igas suuruses ja peaaegu igas tööstusharus asuvatel organisatsioonidel parandada turvalisust, tootlikkust ja koostööd. AI-toega turbefunktsioonide ning pilvepõhise ja null-usaldusarhitektuuriga loodavad ettevõtted oma kõige tundlikumate andmete kaitsmisel Workspace'ile. Tootlikkuse komplekti manustatud tehisintellekt (AI) võib aidata organisatsioonidel aega säästa ja töökvaliteeti parandada.
Kasutades Google Workspace'i koos Geminiga, juurutavad igas suuruses ettevõtted tehisintellekti turvaliselt ulatuslikult. Meie hiljutise uuringu kohaselt Gemini kasutavate ettevõtete klientide kohta säästavad kasutajad keskmiselt 105 minutit nädalas ja 75% igapäevastest kasutajatest ütleb, et see parandab nende töö kvaliteeti. Organisatsioonid migreeruvad Workspace’i, et kasutada ära IT ja kultuurilise moderniseerimise võimalust, tõhustada töövoogusid kiiremaks otsuste langetamiseks ja aidata sujuva koostöö abil kõrvaldada kitsaskohad.
1. peatükk
Viis peamist soovitust sujuvaks Google Workspace'i üleminekuks
Mis tahes tehnoloogiale üleminek on mitmetahuline protsess, kuid see ei pea olema hirmutav. Organisatsioonid üle kogu maailma otsustavad igal aastal Workspace'ile üle minna. Edukaks migratsiooniks on vaja strateegilist lähenemist, mis seab esikohale tehnoloogilise keskkonna ja lähteandmete mõistmise, minimeerib võimalikud riskid ja tunnistab, et töötajate muudatuste juhtimine on edu ülioluline komponent.
Iga migratsiooniteekond on kordumatu ja ajaskaala varieerub sõltuvalt organisatsiooni andmemahust ja keerukusest. Migratsiooni kavandamisel on oluline alustada organisatsiooni hetkekeskkonna ning konkreetsete vajaduste ja asjaolude hoolika kaalumisega. Kliendid saavad sageli kasu protsessi alustamisest 1–2 aastat enne pärandteenusepakkujaga sõlmitud litsentsilepingu lõppu.
Siin on viis sammu, mida saate järgida selle protsessi alustamiseks koos oma Google'i kontotiimi ja valitud rakenduspartneriga.
Auditeeri ja mõista lähteandmeid
Hinnake täpselt andmete tüüpi, suurust ja keerukust, et ennetada väljakutseid ja optimeerida migratsiooni lähenemisviisi. Tuvastage oma andmete jaotus, et teha kindlaks, kuidas andmed levivad kogu lähtesüsteemis. Pidage meeles, et organisatsiooni andmenõuded võivad osakondade lõikes erineda ning need vajadused peaksid olema teie migratsiooni ajakava ja strateegia aluseks. Katkestuste vältimiseks tegelege ennetavalt kõigi Google Workspace'i toetamata andmetüüpide või rangete piirangutega.
Kasutage allika skaneeringuid
Viige läbi põhjalik andmeanalüüs, kasutades skannimisfunktsioone, nagu Google Workspace Migrate, et saada põhjalik ülevaade lähteandmetest. Optimeerige migratsiooniprotsessi, jaotades töökoormused tõhusalt migratsiooni infrastruktuuri vahel ja seades prioriteediks suured andmekogumid. Google Workspace'i migratsioonitootemaatriksi abil saate ennetavalt uurida tööriistu, mida saab kasutada teatud tüüpi andmete migreerimiseks.
Planeerige oma migratsiooni lähenemisviis ja kaasake muudatuste juhtimine algusest peale:
Ettevõtte migratsiooni kavandamisel on ülioluline viia oma IT-meeskond, Google'i kontomeeskond ja rakenduspartner kavandatud tulemusteni koos määratletud eesmärkide ja eesmärkidega. Mõned organisatsioonid võivad valida Google Workspace'i kooseksisteerimise koos konkreetsete pärandtööriistade ja punktilahendustega.
Teised võivad täielikult Google Workspace'i üle minna. Google toetab mõlemat migratsioonimudelit; täielik üleminek aitab aga organisatsioonidel maksimeerida Workspace’i eeliseid ja investeeringutasuvust.
Kuigi ettevõttel on mitmeid viise, kuidas ärieesmärkide saavutamiseks oma migratsioonistrateegiat üles ehitada, soovitab Google kolmefaasilist lähenemisviisi, mis hõlmab põhilist IT-d, varaseid kasutuselevõtjaid ja ülemaailmset kasutuselevõttu.
Google'i soovitatud järkjärguline migratsioon
Põhiliste juurutamise tegevuste kolm etappi võivad tavaliselt kesta 3–9 kuud.
- 1. etapp: planeerimine ja põhi-IT juurutamine ainult põhilisele IT-meeskonnale.
See etapp algab koostöös partneriga, et viia juurutusplaanid kooskõlla Google'i parimate tavadega ja luua kogu projekti jaoks edutee. See etapp kinnitab ja testib tehnilist disaini, tuvastab integratsioonipunktid ning võimaldab meeskonnal tutvuda tööriistade ja tehnoloogiaga. - 2. etapp: varajased kasutuselevõtjad juurutavad 5–10% kasutajatest. Selles etapis valideeritakse migratsioon, testitakse muudatuste haldusplaani ning kogutakse tagasisidet koolituse ja suhtluse kohta, et plaani saaks vastavalt vajadusele kohandada, et see vastaks kõige paremini kasutajate vajadustele.
- 3. etapp: globaalne kasutuselevõtt kõigile kasutajatele. See faas toob ülejäänud osa
organisatsiooni pardal, viib läbi ulatuslikku koolitust ja suhtlemist ning läheb üle pikaajalisele kasutuselevõtule ja ümberkujundamisele. nagu on kirjeldatud suurte organisatsioonide juurutamisjuhendis. See protsess võtab tavaliselt 3–9 kuud ja seda saab kohandada vastavalt teie organisatsiooni erinõuetele ja vajadustele. - Hästi teostatud muudatuste juhtimise strateegia on tööruumi sujuvaks ja edukaks migreerimiseks hädavajalik. Keskendudes suhtlusele, koolitusele ja toele, saate minimeerida häireid, anda töötajatele mõjuvõimu ja saavutada soovitud äritulemusi. Seda juhendit saate kasutada oma muudatuste juhtimise strateegia mallina.
Eelistage andmete migratsiooni
Hoolikalt planeerides ja kaaludes määrake oma organisatsiooni kriitilised andmed kasutuselevõtuks ja millised on kasutuselevõtuks mittevajalikud andmed. Kõiki andmeid ei ole vaja kasutuselevõtu kuupäevaks üle viia. Keskenduge esmalt oluliste andmete migreerimisele, et tagada edukas kasutuskogemus. Kaaluge mittekriitiliste andmete migreerimist pärast reaalajas käivitamist, et esialgset migratsiooniprotsessi sujuvamaks muuta.
Maandage riske ennetavalt
Väljakutsete ennetamine enne migratsiooni aitab teie meeskonda õigel teel hoida. Avatud suhtlus, ennetav planeerimine ja keskendumine andmete terviklikkusele sillutavad teed sujuvale migratsioonikogemusele.
2. peatükk
Kliendi edulood
Equifax juhib kultuurilisi muutusi pärast enam kui 20,000 XNUMX töötaja üleviimist Workspace’i.
Ühena kolmest USA krediidiaruandluse agentuurist aitab Equifax igal aastal miljoneid tarbijaid ja ettevõtteid oma finantseesmärke saavutada. Equifax ajendas oma äris kultuurilisi muutusi, võttes kasutusele Google Workspace'i. Enne Workspace'i juurutamist töötajatele 21,000 riigis migreeris see umbes 20 100,000 kasutaja andmed. Kasutades tehnoloogiat hoovana, aitas Equifax oma tööjõul edendada koostöö- ja kogukonnakultuuri, mille tulemuseks oli peaaegu XNUMX XNUMX Google Chati sõnumit iga päev. Workspace'i lihtsus ja turvalisus ning võimalus töötada dokumentidega kõikjalt on aidanud Equifaxil suhtlust ja koostööd sujuvamaks muuta.
Brasiilia valitsusasutus rändab üle 3.5 miljoni files tööruumi 2 kuuga
Brasiilias on Ministério Público do Estado do Amapá (MP-AP) Amapá osariigi prokuratuur. See on institutsioon, mida juhib Brasiilia föderaalne põhiseadus ja mis on pühendunud seaduste, demokraatia ning üksikisikute ja kogu ühiskonna huvide kaitsmisele. Kahe kuu jooksul migreeris see 2 TB andmeid, mis hõlmasid enam kui 4 miljonit institutsionaalset files. Nüüd on MP-AP teenuse tööaeg 99.9% ja Google Workspace'i kasutuselevõtu määr töötajate seas on 90%. See on muutunud kaugtöötajate jaoks paindlikumaks, hõlpsamaks dokumentide jagamiseks meeskondade ja välisüksuste vahel ning agentuuri salvestatud andmete parema juhtimise.
LifeCell viib tõhususe suurendamiseks läbi 1,200+ töötaja täieliku migratsiooni vähem kui 3 kuuga
2004. aastal asutatud LifeCell on India suurim tüvirakkude ja kudede säilitamise pank. See on peamine geneetiliste sõeltestide pakkuja ja juhtiv raku- ja koepõhise ravi tegija. LifeCell viis 3+ töötaja jaoks läbi Google Workspace'i täieõigusliku migratsiooni vähem kui 1,200 kuuga, mis muutis koostöövõimalusi üksikasjalike privaatsusseadetega. Google Workspace on ka aidanud organisatsioonil tõsta töövoo tõhusust tippjuhtkonnast kuni esiliini töötajateni, vähendades rämpspostirünnakuid nullini.
Nelja kuu jooksul koondas Humanimigratsioon Workspace’i 4 13,000 kasutajat, vähendas IT-kulusid ja karmistas turvalisust. Google Workspace'i hõlpsasti kasutatavad koostöötööriistad on parandanud Soome, Norra ja Rootsi hooldusteenuste liidri Humana 13,000 50 väli- ja kontorimeeskonna liikme moraali ja tõhusust. IT-meeskond on nüüd kindel, et ajatestitud Workspace'i turbefunktsioonid hoiavad tundlikke kliendiandmeid turvaliselt ning Humana loodab, et Workspace'ile üleminek vähendab tehnilise toe taotlusi vähemalt 22%. Humana migreeris 55 TB andmeid, sealhulgas 5.5 miljonit meili, 4.5 miljonit dokumenti ja XNUMX miljonit kalendriüksust.
Olen 100% kindel, et Humana tiim on Google Workspace'iga õnnelikum ja produktiivsem kui meie eelmise platvormi puhul ning koos Chrom OS-iga muudab see meie andmed turvalisemaks kui kunagi varem.
Adam Nerell CIO, Humana
Colgate-Palmolive viib 28,000 kuu jooksul Workspace’i üle 6 XNUMX kasutajat
„Google Workspace paistis silma, kuna see on tõeliselt integreeritud tööriistakomplekt, millel on ühekordne sisselogimine ja üks kataloog. Google Workspace on loodud pilve jaoks, ilma kohapealse pärandita. Tundsime, et Google on jätkuvalt pilvekoostöö suurim uuendaja ja partner, kellega koos saame kasvada,“ ütleb ülemaailmse tarbekaupade ettevõtte Colgate-Palmolive koostöödirektor Mitch Cohen. Vaid kolme kuuga kasutas enam kui 94% kasutajatest aktiivselt Google Drive'i ja vaid ühe kuu jooksul viidi läbi üle 57,000 XNUMX tunni Google Meeti seansse. Nüüd on kõigil alates C-komplektist kuni Colgate'i postiruumini Google Workspace'i konto ja nad kasutavad seda iga päev.
3. peatükk
Google'i migratsioonitööriistad ja -ressursid
Üleviimise ajal pääsevad organisatsioonid juurde paljudele esimese ja kolmanda osapoole tööriistadele, protsessidele ja Google'i toele, et hõlbustada protsessi planeerimisest elluviimiseni.
Teie Workspace'i konto esindaja
Esimese peatusena võtke ühendust oma Google Workspace'i konto esindajaga, kes teeb tihedat koostööd meie partnerökosüsteemiga ja pakub ülemineku ajal mitmesuguseid täisteenuseid. Need teenused hõlmavad nõustamist, nõustamist, tehnilist kontohaldust, muudatuste juhtimist, lubamist ja koolitust, ümberkujundamislaboreid ja palju muud. Teie konto esindaja teeb teiega koostööd, et kaasata teie migratsioonivajaduste jaoks õige partner.
Partnerid
Meie laiendatud hallatavate teenuste ja juurutuspartnerite võrgustik aitab klientidel valida neile sobiva lahenduse ning juhib üldist migratsiooni ja juurutamist. Meie partnerid saadavad paljusid organisatsioone nende Workspace’i teekonnal, tuues kaasa aastakümnete pikkuse kogemuse kuni 200,000 XNUMX töötajaga suurklientide toetamisel.
Google Workspace'il on strateegiline partnerlus partneritega kõigis piirkondades. Tehnoloogiapartnerid (ISV-d) abistavad andmete migratsiooniprotsessis ja loovad ühenduse ettevõtte edasimüüjaga. Teie valitud partner töötab teie kontohalduriga, et koostada üksikasjalik plaan iga Google'i soovitatud etapi jaoks. Need etapid võivad hõlmata avastamist, strateegiaseansse, lubamist, koolitust ja demosid alates planeerimisest kuni kasutuselevõtuni ja edasi. Partnerite täieliku nimekirja leiate siit.
Professionaalsed teenused
Lisaks saab teie konto esindaja tiim kaasata Google'i professionaalsed teenused, et täiendada teie teeninduspartnerit ja kaitsta juurutamise teekonda täiendava tehnilise, muudatuste haldamise ja juhtimistoe kihiga. See tugi võib hõlmata juurdepääsu ekspertnõustajatele, parimatele tavadele, kontakti loomist Google'i toote- ja insenerimeeskonnaga, et tagada juurutamise peamiste verstapostide edu, ja palju muud. Google'i professionaalsete teenuste pakutavate teenuste täieliku loendi leiate siit.
Meie meeskonnad on välja töötanud spetsiifilise metoodika ja tööriistad, mis suunavad kliente läbi migratsiooniteekonna planeerimisetapist kuni eduka käivitamiseni. NäiteksampGoogle Workspace Migrate'i abil saate ühest kohast hallata suuremahulisi migratsioone mitmesse Google Workspace'i põhiteenusesse. Pakume üksikasjalikku dokumentatsiooni ja juurutusjuhendeid, mis aitavad teil valida parima võimaluse oma e-posti, kalendri, kontaktide, kaustade, files ja Google Workspace'i load. Oleme kureerinud ressursse, mis aitavad teid igal sammul, sealhulgas:
- Ettevõtte juurutamise ressursid ja meie juurutamisjuhend suurtele organisatsioonidele. Organisatsioonid saavad kasutada neid muudatuste haldamise ressursse ja tehnilisi juhendeid Google Workspace'i levitamiseks suurtes organisatsioonides. Järgige meie 90-päevast levitamisplaani, et tutvustada oma kasutajatele Google Workspace'i, testida teenuseid ja andmete migratsiooni ning edukalt üle viia kogu organisatsioon.
- Tehnilised juurutamise juhendid ja migratsioonijuhendid põhjalikuks juhiseks. Need ressursid pakuvad üksikasjalikku ja põhjalikku teavet üksikasjalikumate teemade kohta, nagu andmete migreerimine Microsoft Outlookist Google Workspace'i ja palju muud.
Google Workspace annab ettevõtetele võimaluse kasutada kaasaegseid koostöötööriistu ja turvalist pilvekeskkonda. Struktureeritud lähenemisviisi, tõestatud tööriistade ja ekspertide toega on migratsioon juhitav protsess. Laske Google Workspace'il aidata avada oma tööjõu kogu potentsiaal.
Dokumendid / Ressursid
 |
Google Workspace'i rakendus [pdfKasutusjuhend Tööruum APP, tööruum, APP |