Google Docs: juhend algajatele
Kirjutas: Ryan Dube, Twitter: rube Postitatud: 15. september 2020: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Kui te pole kunagi varem Google Docsi kasutanud, jääte ilma ühest kõige funktsioonirohkemast ja mugavamast pilvepõhisest tekstitöötlusprogrammist, mida võiksite kunagi soovida. Google Docs võimaldab teil redigeerida dokumente samamoodi nagu Microsoft Wordis, kasutades brauserit nii võrgus kui ka võrguühenduseta, samuti mobiilseadmetes, kasutades Google Docsi mobiilirakendust.
Seal on palju kasulikke funktsioone, mille kohta õppida. Nii et kui olete huvitatud Google Docsi kasutamise õppimisest, käsitleme nii põhinõuandeid kui ka mõningaid täiustatud funktsioone, millest te ei pruugi teada.
Google'i dokumentide sisselogimine
Kui te esimest korda Google Docsi lehte külastate ja te pole veel oma Google'i kontole sisse logitud, peate valima kasutatava Google'i konto.
Kui te ei näe kasutatavat kontot, valige Kasuta teist kontot. Kui teil pole veel Google'i kontot, registreerige see. Pärast sisselogimist näete ülemise lindi vasakus servas tühja ikooni. Valige see, et alustada uue dokumendi loomist nullist.
Pange tähele, et ülemine lint sisaldab ka kasulikke Google Docsi malle, mida saate kasutada, et te ei peaks nullist alustama. Kogu malligalerii vaatamiseks valige selle lindi paremas ülanurgas Mallide galerii.
See viib teid kogu Google Docsi mallide teeki, mis on teile kasutamiseks saadaval. Nende hulka kuuluvad CV, kirjad, koosoleku märkmed, infolehed, juriidilised dokumendid ja palju muud.
Kui valite mõne neist mallidest, avab see teile selle malli kasutades uue dokumendi. See võib säästa palju aega, kui teate, mida soovite luua, kuid pole kindel, kuidas alustada.
Teksti vormindamine Google Docsis
Teksti vormindamine Google Docsis on sama lihtne kui Microsoft Wordis. Erinevalt Wordist ei muutu ülaosas olev ikoonilint olenevalt valitud menüüst.
Lindil näete valikuid kõigi järgmiste vormindamisvalikute tegemiseks.
- Paks, kaldkiri, värviline ja allajoonitud
- Fondi suurus ja stiil
- Päise tüübid
- Teksti esiletõstmise tööriist
- Sisestage URL lingid
- Sisestage kommentaarid
- Sisesta pilte
- Teksti joondamine
- Reavahe
- Loendid ja loendi vormindamine
- Taande valikud
On mõned väga kasulikud vormindamissuvandid, mis ei paista ainult lindile pilgu peale heites.
Kuidas Google Docsis läbi kriipsutada
Mõnikord soovite tekstile joone tõmmata. Sellel võib olla mitu põhjust. Siiski märkate, et läbikriipsutamine pole lindil võimalik. Google Docsis läbikriipsutamiseks tõstke esile tekst, mille soovite läbi kriipsutada. Seejärel valige menüü Vorming, valige Tekst ja seejärel Läbikriipsutus.
Nüüd märkate, et esiletõstetud tekstil on joon läbi tõmmatud.
Kuidas kasutada üla- ja alaindeksit Google Docsis
Võib-olla olete märganud, et samas ülaltoodud menüüs on võimalus vormindada tekst kas üla- või alaindeksina. Nende kahe funktsiooni kasutamine võtab ühe täiendava sammu. NäiteksampKui soovite dokumenti kirjutada eksponendi, näiteks X astme 2-ni, peate tippima X2 ja seejärel esmalt esile tõstma 2, et saaksite seda vormindada.
Nüüd valige menüü Vorming, valige Tekst ja seejärel ülaindeks. Näete, et nüüd on "2" vormindatud eksponendiks (üleindeksiks).
Kui soovite, et 2 oleks vormindatud allosas (alaindeks), peaksite menüüst Vorming > Tekst valima Alamindeks. Seda on lihtne kasutada, kuid selle saavutamiseks on vaja menüüdes täiendavalt klõpsata.
Dokumentide vormindamine Google Docsis
Lisaks lindiriba valikutele tekstiplokkide taande või vasakule/paremale joondamiseks ja reavahe reguleerimiseks on saadaval veel mõned kasulikud funktsioonid, mis aitavad teil Google Docsi dokumente vormindada.
Veerise muutmine Google Docsis
Esiteks, mis siis, kui teile ei meeldi valitud malli veerised? Dokumendi veeriste muutmine Google Docsi abil on lihtne. Leheveeriste seadetele juurdepääsemiseks valige File ja lehe seadistamine.
Aknas Lehekülje häälestus saate muuta oma dokumendi mis tahes järgmisi vormingusuvandeid.
- Määrake dokument vertikaalseks või horisontaalseks
- Määrake lehele taustavärv
- Reguleerige ülemist, alumist, vasakut või paremat veerist tollides
Kui olete lõpetanud, valige OK ja lehe vormindamine jõustub kohe.
Määrake Google Docsis rippuv taane
Üks lõigu vormindamisvalik, millega inimesed Google Docsis sageli vaeva näevad, on esimene rida või rippuv taane. Esimese rea taane on koht, kus on mõeldud ainult lõigu esimene rida. Rippuv taane on koht, kus esimene rida on ainus taandeta. Põhjus, miks see on keeruline, seisneb selles, et kui valite kas esimese rea või kogu lõigu ja kasutate lindil taandeikooni, siis taandub kogu lõik.
Google Docsi esimese rea või rippuva taande saamiseks tehke järgmist.
- Valige lõik, kuhu soovite rippuvat taanet.
- Valige menüü Vorming, valige Joonda ja taane ning seejärel Treppimisvalikud.
- Muutke aknas Treppimissuvandid Spetsiaalne taane valikuks Hanging.
Vaikimisi on seadistus 0.5 tolli. Reguleerige seda soovi korral ja valige Rakenda. See rakendab teie seaded valitud lõigule. Endineample allpool on rippuv taane.
Kuidas nummerdada lehti Google Docsis
Viimane vormindusfunktsioon, mida pole alati lihtne mõista või kasutada, on lehekülgede nummerdamine. See on veel üks Google Docsi funktsioon, mis on menüüsüsteemis peidetud. Google Docsi lehtede nummerdamiseks (ja vormingu nummerdamiseks) valige menüü Lisa ja seejärel Leheküljenumbrid. See näitab teile väikest hüpikakent, kus on lihtsad valikud leheküljenumbrite vormindamiseks.
Siin on neli võimalust:
- Nummerdamine kõikidel lehtedel üleval paremal
- Nummerdamine kõikidel lehtedel all paremal
- Nummerdamine üleval paremal alates teisest leheküljest
- Nummerdamine all paremal alates teisest leheküljest
Kui teile ükski neist valikutest ei meeldi, valige Rohkem valikuid
Järgmine aken võimaldab teil paigutada täpselt sinna, kuhu soovite lehekülgede nummerdamist.
- Päises või jaluses
- Kas alustada nummerdamist esimeselt leheküljelt või mitte
- Millise lehe nummerdamist alustada
- Kui olete lehtede nummerdamise valikute rakendamiseks lõpetanud, valige Rakenda.
Muud kasulikud Google Docsi funktsioonid
On veel mõned olulised Google Docsi funktsioonid, millest peaksite teadma, kui alles alustate. Need aitavad teil Google Docsi rohkem kasutada
Sõnade arv teenuses Google Docs
Huvitav, kui palju sõnu olete seni kirjutanud. Valige lihtsalt Tööriistad ja valige Sõnade arv. See näitab lehekülgede koguarvu, sõnade arvu, tähemärkide arvu ja märkide arvu ilma tühikuteta.
Kui lubate teksti sisestamise ajal kuva sõnade arvu ja valite OK, näete ekraani vasakus alanurgas reaalajas värskendatuna oma dokumendi sõnade koguarvu.
Laadige alla Google Docs
Saate oma dokumendi alla laadida erinevates vormingutes. Valige File ja Laadi alla, et näha kõiki vorminguid.
Saate valida ükskõik millise neist, et hankida oma dokumendi koopia Wordi dokumendina, PDF-dokumendina, lihttekstina, HTML-ina ja muuna.
Otsige ja asendage Google Docsis
Otsige ja asendage dokumendis olevad sõnad või fraasid kiiresti uute sõnade või fraasidega, kasutades Google'i dokumentide otsimise ja asendamise funktsiooni. Google Docsis Otsi ja asenda kasutamiseks valige menüü Redigeerimine ja seejärel Otsi ja asenda. See avab Otsi ja asenda akna.
Saate muuta otsingu tõstutundlikuks, lubades tõstujuhtimisfunktsiooni. Otsingusõna järgmise esinemise leidmiseks valige nupp Järgmine ja asendamise lubamiseks valige Asenda. Kui usute, et te ei tee vigu, saate kõigi asenduste korraga tegemiseks valida Asenda kõik.
Google Docsi sisukord
Kui olete loonud suure dokumendi, milles on palju lehti ja jaotisi, võib olla kasulik lisada dokumendi ülaossa sisukord. Selleks asetage kursor lihtsalt dokumendi ülaossa. Valige menüü Lisa ja seejärel Sisukord.
Saate valida kahe vormingu, standardse nummerdatud sisukorra või iga dokumendi päise linkide seeria vahel.
Mõned muud Google Docsi funktsioonid, mida võiksite kontrollida, on järgmised:
- Jälgi muudatusi: valige File, valige Versiooniajalugu ja valige Kuva versiooniajalugu. See näitab teile kõiki teie dokumendi varasemaid versioone, sealhulgas kõiki muudatusi. Varasemate versioonide taastamiseks lihtsalt need valides.
- Google'i dokumendid võrguühenduseta: lubage Google Drive'i seadetes võrguühenduseta, et dokumendid, millega töötate, sünkroonitakse teie kohalikus arvutis. Isegi kui kaotate Interneti-ühenduse, saate sellega tööd teha ja see sünkroonitakse järgmisel Interneti-ühenduse loomisel.
- Google Docsi rakendus: kas soovite oma Google Docsi dokumente oma telefonis muuta? Installige Google Docsi mobiilirakendus Androidi või iOS-i jaoks.
Laadige alla PDF: Google Docsi juhend algajatele
